Les étapes pour postuler

1. Réflexion autour du projet – Vous avez envie de monter un orchestre à l’école, vous pouvez contacter à tout moment notre association pour bénéficier de ressources et de conseils. Vous réunissez localement les partenaires de votre futur orchestre pour construire votre projet (pédagogie, organisation, financement…).
   
2. Candidature – Vous constituez un dossier de candidature incluant tous les éléments listés ci-dessous. Vous déposez le dossier sur le portail de l’association Orchestre à l’École en respectant le calendrier des commissions.
   
3. Instruction – L’équipe de l’association pourra prendre contact avec vous pour vous poser des questions sur votre projet afin de comprendre vos choix. Des pistes d’évolution ou des points de vigilance pourront être relevés par l’équipe et la possibilité vous sera donnée de modifier votre projet en conséquence en vue de son passage en commission.
   
4. Commission – Le dossier sera examiné par un comité de sélection.
   
5. Notification – Dans les jours qui suivent la réunion du comité, un mail de notification vous sera envoyé avec 3 possibilités :
   - Une acceptation de votre demande sans modification de votre dossier
   - Une acceptation de votre demande sous condition(s)
   - Un refus de votre dossier (ce cas est très rare, l’association offre généralement la possibilité de faire évoluer le dossier pour qu’il puisse être de nouveau présenté devant notre comité).
   
6. Attestation de financement – Si le projet est retenu par l’association Orchestre à l’École, il vous sera demandé de lui adresser un courrier attestant que vous avez réuni les financements pour lancer votre projet.
   
7. Adhésion – Il faudra qu'une des structures partenaires (établissement scolaire, établissement d'enseignement de la musique, ou collectivité) du projet ainsi que les luthier.es adhèrent à l’association. Vous trouverez les bulletins d’adhésion en suivant ce lien.
   
8. Choix des instruments – L’association Orchestre à l’École vous proposera une convention de partenariat dans laquelle elle listera les instruments qu’elle prendra à sa charge. Elle se basera pour cela sur le devis qui a été fourni dans le dossier ou, si nécessaire, sur un devis actualisé. La prise en charge de l’association représente généralement 50 % de la demande en instruments (les accessoires et petit matériel d’orchestre ne sont pas pris en compte).
   
9. Convention – Lorsque vous recevrez la convention, vous devrez d’abord la faire signer aux luthiers, puis à l'une des structures partenaires (souvent le maire pour le 1^er degré, et le collège pour le 2^d degré) avant de la retourner à l’association Orchestre à l’École qui sera la dernier signataire.
   
10. Facturation – Le luthier prépare 2 factures distinctes :
    - Une facture à l’association Orchestre à l’École avec la liste précise des instruments (avec leurs numéros de série) qu’elle finance en se référant à la convention.
    - Une facture qui vous est destinée, pour les instruments restants.
    
11. Paiement – Lorsque l’association a reçu la convention signée, le règlement des cotisations, la facture pour les instruments qu’elle finance, le RIB du magasin, elle règle les luthiers par virement.
    
12. Livraison des instruments – Les détails concernant la livraison de l’ensemble des instruments doivent être vus directement avec vous.

Documents

Notice de l'appel à projet

Les fichiers demandés sont à retrouver sur la plateforme prévue à cet effet.

POUR UN ACHAT D’INSTRUMENTS POUR UNE CREATION D’ORCHESTRE

• Présentation de votre projet
• Budget prévisionnel du projet
• Devis pour l’achat des instruments
• Devis pour l’entretien annuel du parc
• Organisation hebdomadaire
• Notice signée par le ou luthier qui fournit les instruments
• Engagement au respect de la charte de qualité des orchestres à l’école signé
• Engagement à effectuer une inauguration officielle d’orchestre à l’école
• CV des intervenants
• Courrier de validation/autorisation du corps d’inspection compétent ou copie du projet d’établissement mentionnant l’orchestre à l’école, validé par l’inspection
• Courrier libre attestant de l’engagement des collectivités territoriales ou, à défaut, une délibération du conseil communal ou intercommunautaire
• Courrier libre attestant de l’engagement du chef ou de la cheffe d’établissement scolaire
• Courrier libre attestant de l’engagement du chef ou de la cheffe d’établissement d’enseignement musical
• Si une convention d’objectifs a été signée ou est en cours d’écriture entre la collectivité, l’éducation nationale et l’établissement d’enseignement artistique, merci de nous en joindre une copie
• Tout autre document qui vous paraît important.

POUR UN COMPLEMENT D’INSTRUMENTS

• Présentation de votre projet
• Budget du projet
• Devis pour l’achat des instruments
• Etat des lieux du parc existant
• Organisation hebdomadaire
• Engagement au respect de la charte de qualité des orchestres à l’école signé
• Notice signée par le luthier qui fournit les instruments
• Tout autre document qui vous paraît important.