Construire le budget

Les dépenses

Le fonctionnement :

• Financement de la masse salariale
• Achat des consommables (anches, huile pour pistons, cordes…)
• Frais liés à la vie de l’orchestre (répertoire, déplacements…)
• Assurance et maintenance du parc instrumental

L’investissement :

• Achat du parc instrumental
• Achat de matériel pédagogique et d’accessoires (pupitres…)

Les sources de financements publics

Plusieurs partenaires territoriaux peuvent accompagner le financement de votre projet…

• Commune
• Communauté de communes
• Conseil départemental, préfecture
• Région, DRAC

… mais aussi des dispositifs spécifiques…

• Politique de la Ville
• Cité éducative
• Territoire éducatif rural
• Pass culture
• FDVA (pour les associations)
• etc.

… et des fonds européens

• Fonds européen agricole pour le développement rural (FEADER)
• Programme LEADER, pour faire la Liaison Entre les Actions de Développement de l’Economie Rurale
• Programme ERASMUS +

Un site internet recense des aides publiques, n’hésitez pas à le consulter.

Quelques conseils pour solliciter vos partenaires publics :

1. Sollicitez en parallèle divers programmes publiques et niveaux de collectivités
2. Renseignez-vous sur le bon interlocuteur à contacter
3. Déplacez-vous ensemble (école de musique et établissement scolaire)
4. Présentez un projet à co-construire avec l’interlocuteur pour qu’il puisse se l’approprier
5. Mettez en avant l’intérêt du projet pour l’interlocuteur
6. Parlez des impacts sur les bénéficiaires et les territoires
7. Présentez un budget avec les sources de financement les plus diversifiées possibles
8. Mettez en place un comité de pilotage les incluant
9. Valorisez-le(s) partenariat(s) obtenu(s)
10. Informez régulièrement les partenaires de l’avancement du projet

Les sources de financements privés

Le mécénat

De nombreux orchestres font appel à des mécènes privés locaux parmi lesquels :

• Les agences bancaires : si les grandes banques françaises ont la plupart des fondations, celles-ci aident généralement de grandes structures nationales. Néanmoins, quasiment toutes les agences bancaires sont dotées de programmes d’aides aux initiatives locales et disposent d’une enveloppe pour financer des projets associatifs.
• Les assurances et les mutuelles
• Les associations des parents d’élèves (APE)
• Les entreprises locales
• Des organisations privées : les Rotary Club, Lions Club, Ineer Wheel Club, Soroptimist, Zonta Club, …
• La Fondation Territoriale est un collectif de mécènes sur un territoire donné (Metz Solidaires, Fondation de Lille, Fondation de l'Ardèche etc).
• L'association Admical promeut le mécénat local en France et propose de multiples aides pour les associations locales 
• L’arrondi en caisse

Quelques pistes ayant fonctionné en 2025 :

• Certaines MSA (mutualité sociale agricole) locales proposent une aide « Grandir en milieu rural ».
• La fondation RTE à travers le programme suivant « Innover à la campagne »
• La fondation Française des Jeux « Tremplin détaillants solidaires  »

Les dons en nature

Des particuliers, associations ou entreprises peuvent aider le projet autrement que par du mécénat :

• Matériel servant directement pour l’orchestre (instruments, anches, cordes…)
• Goûters, tenues de scène ou autres pour les élèves
• Lots pour des tombolas et autres levées de fonds
• Mise à disposition ou de matériel pour des projets artistiques

Quelques conseils pour solliciter vos partenaires privés

1. Proposez aux donateurs de défiscaliser une partie de leur don. Pour cela, il faut que le mécénat soit collecté par une structure associative existante ou créée pour l’occasion. Afin de pouvoir recevoir des fonds et ouvrir droit à la réduction d’impôts, la structure doit être reconnue d’intérêt général (non lucrative, gestion désintéressée, ne pas agir pour un cercle restreint de personnes.) Plus d'informations ici.
2. Mettez en avant le partenariat, offrez de la visibilité.
3. Présentez les impacts sur les bénéficiaires directs : les enfants du territoire.
4. Construisez ensemble le partenariat : proposer aux donateurs d’assister aux concerts, de rencontrer les jeunes, de mettre en place des actions communes (visite de l’entreprise, concert de l’orchestre dans l’entreprise pour des occasions particulière…).
5. Soignez la présentation du projet
6. Sollicitez les parents afin qu’ils soient les ambassadeurs de l’orchestre auprès de leurs employeurs. Les mairies peuvent également aider à cibler les entreprises susceptibles de donner sur leur territoire.

Pour réaliser ces demandes de financements ou contacter de nouveaux partenaires, il peut être précieux de présenter son projet dans une « Plaquette » spécialement conçue pour la recherche de financement.

Voici deux exemples : 

• Présentation du projet à Vitrolles
• Présentation du projet à Allassac

Pour vous aider dans toutes vos démarches de communication, l’association a créé un KIT qui vous permettra de trouver les éléments qui peuvent vous aider à réaliser vos documents, contactez-nous par mail pour le demander.

L’association Orchestre à l’École

Notre association propose une palette d’aides au financement, tant pour l’achat et la remise en état d’instruments que pour des projets événementiels.

A titre d’exemple, en 2024 l’association a consacré 640 000 € à l’acquisition et la remise en état d’instruments et permis à 193 orchestres de participer à des événements.

Le financement participatif

• La Trousse à projets est la plateforme de financement participatif dédiée aux projets pédagogiques de la maternelle au lycée.
  • 🎬Vidéo réalisée par l’orchestre de Saint Fargeau pour leur Trousse à Projet 25.
• Lokalero propose aux donateurs de contribuer à des initiatives à proximité de leur domicile.
• Ulule et Kisskissbankbank mettent en relation des porteurs de projet avec des internautes souhaitant soutenir ces projets.