Réunir une équipe et des partenaires

Identifier les partenaires

Un orchestre à l’école réunit (au minimum) :

• Un établissement scolaire
• Une structure d’enseignement de la musique
• Un magasin ou atelier de lutherie
• Une collectivité

La liste des partenaires peut s’étendre à bien d’autres domaines :

• Partenaires culturels : Conservatoires, écoles de musique associatives, maisons de quartier, structures de diffusions (salle de spectacles, opéra, auditorium, festival), musiciens amateurs ou professionnels…
• Partenaires éducatifs : Au-delà de l’équipe éducative de l’établissement scolaire, il est important d’impliquer l’Education nationale : DAASEN, DAAC, IA-IPR Musique, CPDEM, CPD EAC, IEN de circonscription
• Partenaires territoriaux : Collectivités territoriales (communes, communautés de communes ou agglomérations, métropoles, conseils départementaux, régions), parlementaires (députés, sénateurs), préfectures, DRAC
• Autres partenaires : Associations caritatives (Lions club/Rotary club), luthiers, instituts médicoéducatifs (IME), centres sociaux, associations de parents, entreprises locales

L’association Orchestre à l’École peut être partenaire de votre orchestre pour l’achat des instruments de musique comme pour les événements & projets que mène l’orchestre.

L’association Orchestre à l’École est un partenaire privilégié de votre orchestre :

• accompagnement au montage du projet
• achat des instruments de musique
• proposition d’événements

Convaincre les partenaires

Une fois les partenaires identifiés, il va falloir les rencontrer et leur démontrer l’intérêt du dispositif.

Des ressources présentes sur notre site peuvent vous aider :

• Plaquette de présentation Orchestre à l’École
• Étude nationale de mesure d’impact réalisée en 2025
• Article : Les bienfaits d’un orchestre à l’école
• Article : Le point de vue du terrain
• Vidéo témoignage

Nous vous préconisons d’adapter ces ressources à votre projet local, avec ses spécificités (dans la classe, l’environnement social, le lieu, l’histoire de la ville etc).

Par exemple, une présentation proposée par l’orchestre à l’école de Saint Jean d’Illac pour ses élu·es.

Monter le comité de pilotage

Le montage d’un orchestre requiert de réunir diverses compétences afin de traiter des aspects logistiques, financiers et pédagogiques du projet. Il est rare qu’une même personne réunisse toutes les qualités permettant de traiter l’ensemble des tâches inhérentes au dispositif.

Il est préconisé de créer rapidement un comité de pilotage permettant une répartition des missions et des regards différents sur le projet.

Pour assurer la réussite du projet il est nécessaire de prendre en compte les contraintes et objectifs de chaque partenaire, les réalités et spécificités de chaque profession.

Les missions du comité :

1. S’assurer du dialogue entre les partenaires : structure d’enseignement musical, établissement scolaire, inspection académique, collectivités locales

2. Coordonner la mise en place du projet :

• rédaction des dossiers pour la recherche de financement
• montage du budget
• définition d’un projet pédagogique commun
• acquisition du parc instrumental
• organisation matérielle du projet

Constituer l’équipe d’intervenants

Un orchestre à l’école fonctionne avec une équipe de musiciennes et musiciens intervenants enseignant généralement dans la structure partenaire du projet. La motivation et l’envie de s’investir sont des critères très importants à prendre en compte dans l’identification des intervenants, ainsi que la capacité à travailler en équipe et à faire évoluer posture et méthode.

Ces derniers se partagent les différentes tâches permettant le bon fonctionnement de l’orchestre : arrangement, direction des séances d’orchestre, dialogue avec les collègues, les familles, les partenaires, gestion du parc instrumental, organisation logistique des séances, concerts et déplacements.

Les rôles peuvent tourner et une même personne n’est pas nécessairement assignée à une même mission pendant toute la vie du projet.

L’orchestre à l’école provoquant des situations pédagogiques le plus souvent inédites, il est conseillé d’inscrire l’équipe dans une dynamique de formation.

Écrire le projet pédagogique

Ils définissent ensemble les objectifs du projet (à différentes échelles et sur différents plans), l’organisation, la forme et le contenu du projet, les liens avec le territoire, avec ses habitants et les différentes structures (partenaires et autres), etc.

Dans le cadre d’une demande d’aide auprès de l’association Orchestre à l’École pour le financement d’instruments de musique, le projet pédagogique est un document incontournable du dossier de candidature. Un modèle existe, et liste les sujets essentiels :

Exemples de projets pédagogiques reçus :

• Orchestre à l’école de Gardanne
• Orchestre à l’école de Mirecourt

Formaliser le partenariat local

Pour construire le partenariat, il faut définir les engagements de chaque partenaire dans une convention. Plusieurs exemples :

• Modèle de convention proposé par l’association dans le cadre du financement d’instruments.
• Convention Ville - IEN - Politique de la ville
• Convention Ville - EN
• Convention Education nationale - Communauté urbaine - Ville
• Convention Département - DSDEN - Comcom - Asso OAE - Collège

Une fois la convention faite, le projet doit être inscrit sur ADAGE, la plateforme de l'Éducation nationale qui permet de renseigner et organiser les projets d’Éducation Artistique et Culturelle.