Communiquer autour du projet

🎨 Étape 1 : Convevoir des contenus
(photos, vidéos, affiches, etc.)

Rédiger une présentation :

Pour communiquer sur votre orchestre, aidez-vous de la présentation du projet réalisée au moment de sa création. Découvrez notre page à ce sujet. Celle-ci pourra être résumée, actualisée, adaptée selon les besoins et ce tout au long du parcours de l’orchestre.

Réaliser des visuels :

Produire ou récupérer des contenus :

• Droits à l’image pour faire des photos/vidéos. 👌
• Bénéficier de l’aide des parents, élèves, étudiants pour filmer ou prendre en photo
• Proposer aux élèves de créer le logo de l’orchestre ou des affiches, flyers, etc.
• ⚠️ Ne pas oublier les logos des partenaires

Différents outils :

• Canva.com : affiches, documents, présentations (format diaporama), vidéo, éditions d’images. Bonus 💡: vous pouvez obtenir le modèle premium gratuitement si vous êtes professionnels de l’éducation ou représentez une association, il suffit de remplir un formulaire.
• Suite office : présentations & documents avec Word & Powerpoint
• Avec La Digitale, utilisez un outil sans pub, code source ouvert, fait pour les professionnels de l’éducation, facile d’accès et qui ne collecte pas les données personnelles :
  • Pour éditer des visuels, créer des affiches, modifier des images, exprimer sa créativité : Degidesign (alternative à Canva)
  • Pour créer des présentations format diaporama simples : Digislides
  • Faire son E-card sans mettre en page soi-même : Digicard
  • Pour flouter les visages : Digiblur
  • Pour retirer l’arrière-plan d’une image : Digiremovebg

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💾 Étape 2 : Héberger ses contenus
(page internet, réseaux sociaux)

Sur un site internet

Créer son site : certains orchestres ont créé et alimentent un site internet. Vous pouvez passer par des hébergeurs gratuits (en partie) comme WordPress qui vous permettent, à partir d’une architecture web simple, de rédiger des textes et ajouter des contenus multimédias. Cependant, la création et surtout la mise à jour d’un site internet peut s’avérer être une mission fastidieuse.

Voici donc quelques solutions si vous souhaitez tout de même héberger vos contenus sur internet :

• Vous pouvez publier vos actualités sur le site de votre établissement / commune / école de musique ou tout média en ligne déjà existant.
• D’autres plateformes comme Infolocale permettent de publier des actualités, événements et sont très faciles à utiliser.
• Si vous souhaitez juste rassembler tous les liens (lien d’inscription, de l’établissement, cagnottes, vidéos YouTube etc.) ou certains PDF, vous pouvez créer un compte sur des plateformes dédiées aux partages d’url comme Linktr.ee, Campsite ou encore Bento (qui permet de présenter harmonieusement tous ces contenu). Alternative par La digitale (bien moins visuelle cependant) : Digipad
• Dans le même esprit, vous pouvez aussi héberger vos contenus sur un pad, un espace libre que vous pouvez organiser à votre guise et très utilisé par les porteuses et porteurs de projets Orchestre à l’Ecole. Le site le plus utilisé est Padlet, mais il existe aussi une alternative française (toujours par La digitale) : Digibunch

Sur les réseaux sociaux

Pour donner plus de visibilité à votre projet, vous pouvez également créer pour votre orchestre un profil/une page/un compte sur les réseaux sociaux.

• Si vous souhaitez vous adapter aux utilisations des familles, Facebook & Instagram sont les réseaux sociaux les plus utilisés.
• Si vous souhaitez toucher vos élus/partenaires vous pouvez également poster sur LinkedIn.
• Pour publier des vidéos de concerts, YouTube reste la meilleure plateforme pour héberger vos vidéos et les diffuser.
  

👌 Pour tous ces réseaux sociaux, n’hésitez pas à vous abonner et mentionner le compte d’Orchestre à l’Ecole pour que nous puissions voir vos contenus et interagir.

Sur les applis ENT de l’Éducation nationale 

Se renseigner sur la possibilité de communiquer sur les outils de l’éducation nationale ENT mon espace numérique, Pronote, Skolengo etc.

💡Bien définir au départ qui va pouvoir administrer et mettre à jour ces sites/blogs; car même si les outils sont désormais intuitifs et simples d’utilisation, cela demande du temps.

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🔊 Étape 3 : Informer & Diffuser

Voici quatre moyens d’informer/ diffuser les contenus sur votre orchestre à l’école :

1. Diffusion papier : flyers, affiches, programmes, plaquettes.
   👌Télécharger la plaquette du dispositif national Orchestre à l’École.
2. Envoyer un communiqué par mail aux organismes de diffusion : la presse locale, les presses spécialisées (cf : l’orchestre à l’école de Loriol dans la revue des Céméa), et les magazines/publications territoriales (quotidien de votre mairie, de votre département ou région).
3. Sur les réseaux sociaux, vous pouvez annoncer vos événements, présenter votre classe, publier des extraits de concert… Comment faire ? Consultez notre guide réseaux sociaux. (cf Guide Réseaux Sociaux pour les orchestres à l’école)
4. Communiquer par newsletter (ou mails groupés) : diffuser vos informations par newsletter permet de toucher directement votre cible (élus, partenaires, presse, équipes, parents). Voici quelques plateformes (avec option gratuite) d’édition et de gestion de newsletter pour des envois rapides et efficaces : Mailjet, Sendethic, Acymailing.
   Vous pouvez également partager le formulaire d’inscription à la newsletter d’Orchestre à l’Ecole pour suivre tous les mois les actualités du dispositif. Attention, vous devez demander le consentement de chaque individu avant de le mettre dans une liste de diffusion par newsletter.

Pour aller plus loin : mode d’emploi pour construire sa newsletter.

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💌 Étape 4 : Inviter

Une bonne communication se joue également par la présence de vos partenaires à vos événements. N’oubliez pas d’inviter vos élu·es, vos référent·es éducation nationale (IPR, CPEM, DASEN …), vos partenaires et mécènes pour mettre vos orchestres en avant.

Liste des éléments à mettre sur les invitations :

• Nommer les puissances invitantes (personnes physiques ou morales) : Proviseur(e) ou Principal(e) et/ou Maire et/ou Président(e) du Conseil départemental etc.
• Date – lieu
• Nom de l’événement : type de l’événement + nom de l’orchestre à l’école concerné
• Date limite de réservation (ou retour d’invitation) et contact de la personne en charge de la gestion des invités
• Logos des partenaires & mécènes : logo du gouvernement (toujours en premier), Orchestre à l’École, collectivité, établissement scolaire, établissement d’enseignement de la musique, mécènes et autres partenaires etc.

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