Il est important de prévoir des réunions régulières entre les enseignants de l’établissement d’enseignement artistique et l’équipe pédagogique de l’établissement scolaire, au minimum une par trimestre et idéalement une par période (toutes les 6 semaines). Elles permettront de :
En plus de ces réunions, il est primordial de prévoir des moyens d’échanger au quotidien (messagerie instantanée, mail…). Certaines situations méritent d’être discutées rapidement pour faciliter une réorganisation fluide des interventions : situation familiale d’un élève, casse d’un instrument, absence d’un enseignant…
Généralement, un des professeurs dans chacune des équipes pédagogiques (éducation nationale et établissement d’enseignement artistique) est nommé coordinateur du projet : ce sont eux qui font passer les informations, proposent des réunions, etc.
L’orchestre à l’école est porté par plusieurs acteurs qui se retrouvent afin d’échanger sur le dispositif au sens large, c’est le comité de pilotage. Celui-ci se rassemble au minimum une fois par an, idéalement une fois par semestre.
Connexe : Réunir son équipe
L’orchestre à l’école permet de renforcer le lien avec les proches des élèves. Ces derniers peuvent être moteurs dans la réussite du projet. Voici quelques idées permettant de les impliquer dans ce projet :