Gérer le parc instrumental
Il est important que les enfants puissent jouer avec un instrument de qualité et en bon état. De l’assurance de l’instrument au soin apporté, il existe de multiples conseils pour garantir la durabilité de son par et la qualité des instruments.
🛡️ Assurer le parc
Il est indispensable que les instruments soient assurés. L’association recommande que l’un des partenaires prenne une assurance pour l’ensemble du parc instrumental, c’est à lui que revient le choix de la compagnie et du contrat.
L’association a travaillé avec l’assurance Verspieren afin de proposer une offre adaptée aux orchestres à l’école :
🎻 L’élève et son instrument
Un instrument va être confié à chaque élève pour toute la durée du projet. Ce prêt d’instrument responsabilise les élèves et témoigne de la confiance qu’on leur accorde.
Formalisation du prêt d’instrument :
Si les enfants ramènent leur instrument à la maison, il est indispensable de signer une convention de prêt.
Nous recommandons d’étiqueter les instruments (avec le nom de l’élève, établissement scolaire, ville, n° de série) pour faciliter le suivi du parc, éviter les pertes et échanges.
Certaines équipes ont décidé d’aller au-delà de la simple convention de prêt en mettant en place des chartes à destination des proches des élèves (voir rubrique "Ils l'ont fait".)
Sensibilisation et formation au soin :
Les enfants devront être formés au bon usage et au soin de leur instrument. C’est le rôle de leur professeur d’instrument en particulier lors des séances en pupitre.
Quelques idées permettant d’aller plus loin et d’appuyer le travail des enseignants :
- Rencontre organisée avec le luthier, les élèves et leurs proches
- COPIL de Mirecourt
- Préparer une fiche de bon usage de l'instrument à glisser dans la housse ou à afficher dans la salle (Des exemples dans la rubrique "ils l'ont fait")
- Partager des tutoriels vidéos aux élèves et à leurs proches…
- … il est aussi possible de créer ces vidéos directement avec les élèves !
Ils l’ont fait !
Exemples de chartes de prêts
Fiches instruments
- Une fiche de bon usage de l'instrument
- Une fiche pense bête de l'orchestre de Entzheim
🛠️ L’entretien chez un luthier
Pour assurer la longévité du parc instrumental et qu’il serve à plusieurs générations d’élèves, l’association recommande de le faire entretenir par un luthier spécialiste une fois par an. Les coûts de cette opération sont à inscrire dans votre budget annuel.
Les vacances d’été sont propices à cette maintenance. Il est cependant important d’anticiper avec votre luthier la meilleure période pour réviser le parc instrumental.
Si l’orchestre est lié à l’association par une convention de mise à disposition des instruments, la révision annuelle du parc est obligatoire. Une fiche inventaire devra être renvoyée complétée et signée par le luthier.
💡 Conseils d’entretien par des luthiers
Orchestre à l'École et le CNM vous propose une série de vidéos qui réunit des conseils simples à partager à vos élèves pour la plupart des instruments qui composent vos instrumentariums.
La playlist Conseils de Luthiers
